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中山检测院自主研发信息化系统助推公务用车科学管理

发布时间:2020-03-17

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针对检验用车保障任务重、车辆运行分散的实际情况, 广东省特种设备检测研究院中山检测院运用科技手段助推公务用车管理。

一是完善软件建档,记录车辆信息。中山检测院利用自主研发的信息化管理系统,嵌入车辆管理功能模块,对公务用车实行建档记录。该系统可详细记录车辆信息、保险信息、加油费用、维修保养情况和车辆日常使用登记等。公务用车的使用申请、审批、车辆停放位置查询及车辆消息推送等功能均可通过手机移动端实现,极大提高了干部职工使用公务用车效率。

二是引入智能硬件,非接触式借还车辆。车辆管理软件系统与智能钥匙柜硬件完美结合,对公务车辆钥匙实行科学化管理。智能钥匙柜运用RFID先进技术,可靠的非接触式识别对钥匙进行绑定。钥匙柜实现车辆钥匙仅限被授权的人员使用,方便集中管理钥匙。自助借还车辆的功能,减少人力资源浪费的同时,更可减少人员接触,保障疫情防控期间人员安全。

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中山检测院坚持问题导向完善制度,运用科技手段优化管控,实现了公务用车管理“规范、高效、廉洁”的工作目标。

(中山检测院    供稿)